Если предприятие официально внедрило внутреннюю электронную систему документооборота, заявление на отпуск в бумажной форме больше не требуется. Об этом напоминает LV portāls, ссылаясь на экспертное разъяснение юриста Зайды Калнини.

«Если в компании установлена электронная форма документооборота, сотруднику не нужно дополнительно подписывать такой же документ на бумаге», — поясняет Калниня.

Каждое предприятие вправе утвердить собственные внутренние правила, не противоречащие закону, и внедрить цифровые системы учёта — в том числе для регистрации отпусков и расчёта заработной платы. Если отпускные начислены и отражены в ведомости или банковском платеже, такой отпуск считается официально оформленным.

При сомнениях в корректности учёта работник может обратиться к руководству и запросить разъяснение.

Контроль за легальностью внутренних IT-систем и обработкой данных осуществляют:

Datu valsts inspekcija — соблюдение правил GDPR;
CERT.LV — кибербезопасность;
Министерство защиты среды и регионального развития — общие требования к цифровым платформам.